16 uur

Office Assistant (+/- 16 uur per week)

Als uitbreiding van ons team zoeken wij bij Bambuu naar een spin in het web, iemand die van aanpakken houdt.

Wij zoeken een Office Assistant! Ben jij degene die het leuk vindt om op kantoor de zaken te regelen van A tot Z en houdt van wisselende activiteiten binnen een dynamische omgeving? Zorg jij voor een prettige werksfeer en professionele uitstraling? Als Office Assistant ben jij van onschatbare waarde voor het team van Bambuu.

Wat is jouw rol?

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alle faciliteiten binnen Bambuu. Ons kantoor is jouw domein en jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je bent verantwoordelijk voor het kantoor, de keuken, voorraad en daarnaast ondersteun je de Chief Happiness Officer en de financiële afdeling op secretarieel en administratief vlak.

Er wordt een proactieve en professionele houding van je verwacht. Je bent in staat meerdere balletjes tegelijk omhoog te houden. Je weet om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Wat ga je doen? Het is een functie met diverse werkzaamheden, denk aan:

  • Op verzoek van een collega een presentje regelen voor een klant die 5 jaar bestaat;
  • Het organiseren van interne en externe evenementen zoals een teamuitje, klant event of masterclass;
  • De lunch bestellen op verzoek van collega;
  • Administratieve ondersteuning zoals het inboeken en controleren van inkoopfactureren;
  • Bijhouden van de algemene Bambuu mailbox; 
  • Voorraadbeheer van zowel keuken en kantoorbenodigdheden;
  • Vervangen van een lamp als deze stuk is;
  • Spin in het web tussen de diverse leveranciers van Bambuu zoals schoonmaakbedrijf, internet leverancier, etc. Alles om jouw collega’s optimaal hun werk te kunnen laten doen.

Deze functie is voor ongeveer 16 uur beschikbaar en onze voorkeur gaat uit naar 4 x 4 uur. De functie is flexibel in te delen en makkelijk te combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie is het van belang dat je organisatorisch sterk bent en het leuk vindt om afwisselend werk te verrichten. Je hebt een goed aanpassingsvermogen en kan snel anticiperen op de wensen en behoeftes binnen Bambuu. Je houdt van zelfstandigheid, ziet wat er moet gebeuren, maar biedt ook ondersteuning en hulp aan de medewerkers waar nodig.

Welke talenten en eisen zoeken wij precies:

  • 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Gemotiveerd, goed georganiseerd, en in staat accuraat te kunnen werken;
  • Pro-actief en zelfsturend;
  • Ervaring in agendaplanning & voorraadbeheer;
  • Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift;
  • Betrouwbaar, servicegericht, enthousiast en professioneel.

Beloning

We betalen een marktconform salaris. We betalen mee in je pensioen, je krijgt een telefoon, een laptop en uiteraard onkosten zoals reiskosten vergoed. 

Daarnaast doen we veel toffe dingen met het team. Zo hebben we iedere week een vrijdagmiddagborrel, houden we van een feestje en gaan we elk jaar met het team de hort op. Vorig jaar zijn we bijvoorbeeld op skivakantie geweest en dit jaar zijn we met elkaar een weekend wezen zeilen.

Solliciteren

Zie je jezelf dit wel doen? Schiet dan NU METEEN je sollicitatie in!

This job is only vacant for native Dutch speakers.

@recruiters en andere werving-en-selectie-achtige-bedrijven: Acquisitie op basis van deze vacature is zonde van onze en vooral ook jullie tijd :-)

Herken jij je in dit profiel?

Stuur dan jouw LinkedIn-profiel of CV met een goede motivatie naar ikwilbloeien@bambuu.nl.

Iemand tippen? Dat kan ook. Als dit uiteindelijk leidt tot een dienstverband, ga jij lekker luxe uit eten met twee personen op onze kosten.

Kennis maken met Bambuu?
14 dingen die je moet weten over Bambuu.
Bekijk de Tour